دورة إدارة التجارة والتوزيع وسلاسل الإمداد
منظومة متكاملة لإدارة المستودعات المتعددة، تكاليف الإنزال (Landed Cost)، خطوط سير المندوبين، وحدود الائتمان والفوترة.
الدورة المستندية والتشغيلية المكتملة
تسلسل محكم يبدأ من مرحلة التخطيط والمدخلات الأولية وصولاً إلى الإقفال المحاسبي والتقارير الرقابية.
1. دورة المشتريات وتكاليف الإنزال (Landed Cost)
إصدار أوامر الشراء، استلام البضائع، وتوزيع تكاليف الشحن والجمارك على تكلفة الوحدة تلقائياً.
2. إدارة المستودعات والتحويلات الداخلية
تخزين المنتجات بالمواقع والأرفف، وتنفيذ التحويلات بين المستودعات المركزية ومخازن الفروع.
3. عروض الأسعار وسياسات الائتمان
إنشاء عروض الأسعار، وتطبيق حدود الائتمان الصارمة وفترات السماح للعملاء قبل تأكيد البيع.
4. أوامر التوصيل ومسارات مناديب التوزيع
جدولة خطوط السير اليومية، تخصيص البضائع لسيارات التوزيع، وتأكيد التسليم الميداني.
5. الفوترة الإلكترونية الفورية ZATCA
إصدار فواتير البيع متوافقة كلياً مع المرحلة الثانية للربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
6. التحصيل وأعمار الديون وتقارير الربحية
متابعة تحصيل الشيكات والتحويلات، تقارير أعمار الديون، وقياس ربحية كل منتج ومنطقة بيعية.
شاشات النظام الحقيقية المعتمدة
نماذج فعلية من واجهات Odoo 19 Community المتخصصة لهذا القطاع بعد التهيئة والتعريب والتطوير.
أهم مزايا وضوابط المنظومة
محددات تشغيلية تضمن حماية أصول المنشأة ومنع التسريب المالي وتعزيز الكفاءة.
تحديد التكلفة الفعلية (Landed Cost)
تحميل تكاليف النقل والجمارك والتأمين على تكلفة المخزون لحساب هامش الربح الحقيقي بدقة.
حوكمة حدود الائتمان للعملاء
إيقاف تلقائي لأوامر البيع في حال تجاوز العميل للحد الائتماني أو وجود فواتير متأخرة.
إدارة سيارات ومناديب التوزيع
متابعة عهد البضاعة في سيارات المندوبين وجردها وتسوية المبيعات اليومية بسلاسة.
تقارير أعمار الديون التحليلية
لوحات بيانات حية ترصد أعمار مديونيات العملاء وتصنيفها حسب فترات الاستحقاق.
مقالات وشروحات تطبيقية ذات صلة
حساب التكلفة الفعلية للبضاعة المستوردة عبر تكاليف الإنزال
كيفية احتساب مصاريف الشحن والتخليص وتوزيعها على الأصناف لضمان التسعير العادل.
طلب مناقشة هذا التطبيق ←توجيه مناديب المبيعات وضبط عهد البضاعة والتحصيلات
أفضل الإجراءات لإدارة أسطول التوزيع وتقليل فروقات الجرد بين المندوبين والمستودع.
طلب مناقشة هذا التطبيق ←سياسات إدارة الائتمان والحد من الديون المتعثرة
خطوات عملية لبناء سياسة ائتمانية متزنة تحمي سيولة الشركة وتزيد من المبيعات.
طلب مناقشة هذا التطبيق ←جاهز لتطبيق هذه الدورة المستندية في منشأتك؟
فريق خبراء Tech Matrix ERP جاهز لدراسة متطلبات نشاطك وتخصيص دورة عمل مطابقة 100% لإجراءاتك التشغيلية.