دورة إدارة الصيدليات والمستودعات الطبية
إدارة محكمة لتشغيلات الأدوية (Batch Numbers)، تواريخ انتهاء الصلاحية، باركود العبوات، والبيع السريع مع التكامل المحاسبي والزكوي.
الدورة المستندية والتشغيلية المكتملة
تسلسل محكم يبدأ من مرحلة التخطيط والمدخلات الأولية وصولاً إلى الإقفال المحاسبي والتقارير الرقابية.
1. تكويد الأدوية والمواد الفعالة والبدائل
تسجيل بيانات الدواء، الاسم العلمي والتجاري، المادة الفعالة، والبدائل المتاحة لتوفيرها للعميل.
2. استلام الشحنات وتوثيق التشغيلات والصلاحيات
إثبات رقم التشغيلة (Batch) وتاريخ الصلاحية لكل دفعة واردة، وتطبيق قاعدة FEFO آلياً.
3. البيع السريع بنقطة البيع POS بالباركود
قراءة الباركود، تطبيق الخصومات المسموحة، وإصدار الفاتورة المبسطة بلمسة واحدة.
4. مراقبة النواقص ونقاط إعادة الطلب التلقائي
تنبيه بالنواقص عند الوصول للحد الأدنى، وتوليد أوامر شراء تلقائية لشركات الأدوية.
5. معالجة مرتجعات الشركات والأدوية التالفة
تسجيل مرتجعات الأدوية قريبة الانتهاء للشركات الموردة، وإثبات قيود التسوية المخزنية.
6. التقارير المالية والفوترة الإلكترونية ZATCA
ربط يوميات الصيدلية مع الحسابات العامة، وإصدار الفواتير المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة.
شاشات النظام الحقيقية المعتمدة
نماذج فعلية من واجهات Odoo 19 Community المتخصصة لهذا القطاع بعد التهيئة والتعريب والتطوير.
أهم مزايا وضوابط المنظومة
محددات تشغيلية تضمن حماية أصول المنشأة ومنع التسريب المالي وتعزيز الكفاءة.
قاعدة FEFO الصارمة
الصرف الآلي للتشغيلات الأقرب انتهاءً لضمان عدم بقاء أدوية منتهية الصلاحية على الأرفف.
دليل البدائل الدوائية التلقائي
اقتراح الأدوية البديلة بنفس المادة الفعالة فوراً عند نفاد الصنف المطلوب لضمان عدم خسارة البيع.
إدارة الصيدليات متعددة الفروع
ربط الفروع بمركزية المستودعات مع إمكانية التحويل اللحظي للأدوية بين الفروع.
التكامل مع الفوترة الإلكترونية ZATCA
إصدار فواتير إلكترونية مبسطة بـ QR Code معتمد في أجزاء من الثانية.
مقالات وشروحات تطبيقية ذات صلة
أهمية تتبع التشغيلات والصلاحيات في إدارة الصيدليات الحديثة
كيف تحمي صيدليتك من الخسائر المالية ومخاطر انتهاء صلاحية الأدوية على الأرفف.
طلب مناقشة هذا التطبيق ←تسريع خدمة العملاء في نقاط بيع الصيدليات عبر الباركود
أفضل تقنيات ترتيب نقاط البيع وضبط مسارات البيع السريع لتقليل وقت انتظار العملاء.
طلب مناقشة هذا التطبيق ←حماية مخزون الصيدليات من الهدر وانتهاء الصلاحيات
استراتيجيات عملية لضبط الشراء وفق معدلات الاستهلاك الفعلي وتجنب تكدس الأصناف.
طلب مناقشة هذا التطبيق ←جاهز لتطبيق هذه الدورة المستندية في منشأتك؟
فريق خبراء Tech Matrix ERP جاهز لدراسة متطلبات نشاطك وتخصيص دورة عمل مطابقة 100% لإجراءاتك التشغيلية.